お客様各位

拝啓
時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では組織運営の効率化とお客様に対するサービスのより一層の向上を図るため、組織の再編成を行いました。
しかしながら本来であれば４月からの請求書は（弊社明記欄）新組織名にて表示をしてお客様へ発行すべきところをシステム等の遅れにより現在、見積書のみ新組織表示発行に留まっている状況です。
つきましては、まことに勝手なお願いでございますが、請求書は６月分までこれまでの旧組織名にて表示させていただきたいと存じ上げます。
上記ご理解の上何卒よろしくご了承賜りたくお願い申し上げます。

上記内容につきまして過日ご案内致しましたがシステム変更等の遅れに伴い誠に申し訳ございませんが、当初の見込み(６月)より切り替え時期が延期する 見込みとなってしまいました。
つきましては、旧組織名の表示について９月分ご請求まで延長していただけますよう何卒よろしくお願い致します。

敬具