候補者および応募者の皆さまとの面談について

2025年6月2日　制定
2026年6月1日　改定
日本事務器株式会社
代表取締役社長　田中　啓一

私たち日本事務器は、関連する法令を遵守し、すべての候補者の皆さまに対して公正な選考プロセスをお約束いたします。
そのうえで、候補者および応募者の皆さまが安心して面談に参加いただけるよう、以下の通り当社社員が守るべきルールを定めております。これらのルールを遵守し、誠実に対応してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

※「面談」とは、会社見学や、企業訪問時の当社社員との交流の場を指します。
※「候補者」とは、選考プロセスに入っていない状況の方、また、当社社員から求人情報の紹介を受けた方を指します。
※「応募者」とは、当社の求人に応募し、選考プロセスに参加された方を指します。

(1) はじめに

当社および当社社員の責務

当社は、候補者・応募者の皆さまに対するハラスメント（セクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、その他のハラスメントに類する行為等）を一切行わないことを約束します。
また、当社社員に対しても、これらの行為に関する理解を深め、皆さまに対する言動に必要な注意を払うよう、研修の実施その他の配慮を行っております。

合理的配慮の提供

当社は、障害者差別解消法に基づき、障害を理由とする不当な差別的取扱いを行わず、合理的配慮の提供に努めております。面談等において配慮が必要な場合は、遠慮なくお申し出ください。

(2) 連絡方法

当社社員は、候補者および応募者の皆さまとの連絡において、会社メールおよび会社支給の携帯電話を使用いたします。以下の方法を使って皆さまへ連絡することはございません。

• 個人所有の携帯電話
• 個人メール
• LINE、Instagram、X（旧Twitter）、LinkedIn 等のSNS

リファラル採用（社員紹介）における候補者向けの例外

・友人、知人である候補者と、当社社員の初期のコンタクト（求人情報の提供や打診）においては、個人SNSなどの連絡手段を用いる場合がございます。
ただし、実際のカジュアル面談の設定や、応募意思をご確認させていただいた後の正式な選考プロセスにつきましては、当社人事部が主導し、会社メール等の公式なチャネルへと移行することで、透明性を確保いたします。

・応募者として選考プロセスに進まれた後は、当社が把握していない状態で、当社社員個人が「選考結果の通知」や「合否を左右するような非公式な接触」を個人SNSで行うことを禁止しております。

(3) 面談方法

当社は、求職活動等における面談等のルールを以下の通り定めております。

1. 当社社員は、面談をオープンな社内施設またはオンラインのいずれかで実施いたします。
2. どのような場であっても、皆さまと1対1の密室でお会いすることはございません。
3. 会議室がない拠点では、個室の使用を避け、オープンスペースを活用します。
4. 面談は概ね1時間とさせていただきます。
5. 面談の実施時間帯は以下の通りです。
   ・対面（オフライン）：平日　09:00〜17:30
   ・オンライン：平日　09:00〜17:30
6. インターンシップなど目的が明確な場合に限り、休日に実施させていただくことがございます。
7. オンラインでの面談では、当社指定のWEB会議システムを利用いたします。

(4) 飲食

当社社員は、当社の求人に応募された方、また選考プロセスにある候補者・応募者の皆さまとの、1対1または1対多数での飲酒を伴う会食は一切いたしません。
また、インターンシップや内定式など交流を目的とした場などにおいては、飲酒を伴わない昼食、軽食等、目的を明確にしたうえで行うことがあります。
ただし、以下のケースにおいては、業務の範囲内で飲酒を伴う会食を行うことがございます。

産学連携時

大学等との産学連携活動において、複数名での懇親会など、飲酒を伴う会食を行う場合がございます。

リファラル採用時

友人・知人である候補者と、会食の場において求人情報を提供する場合、やむを得ず飲酒を伴う会食の機会が発生する可能性がございます。
この場合におきましても、当社社員は「あくまで友人・知人としての交流」と「会社代表としての採用活動」の境界を厳守し、候補者の皆さまへの強制やハラスメント、および深夜に及ぶ飲酒を行わないことを徹底しております。

(5)ハラスメントの禁止

当社社員は、採用活動におけるすべての場面において、候補者・応募者の皆さまに対し、以下のような行為を一切行いません。

セクシュアルハラスメント

• 性別、性的指向、性自認に関する不適切な質問や発言
• 容姿や身体的特徴に関する不必要な言及
• 交際や結婚の予定、妊娠・出産に関する質問
• 性的な内容を含む発言や行動
• 必要性のない身体への接触
• わいせつな図画や画像等の提示　等

パワーハラスメント

• 採用側の優越的な立場を利用した威圧的・高圧的な言動
• 人格や尊厳を傷つける発言や侮辱的な表現
• 採用を示唆した過度な要求や不当な扱い
• 大声や乱暴な言葉遣い、机を叩くなどの威嚇行為　等

その他のハラスメント

• 本籍地、家族構成、資産状況など、業務遂行能力と無関係な事項への質問
• 宗教、政治的思想、人種、国籍等に関する差別的な発言や取扱い
• 障がいの有無や種類に関する不適切な質問や配慮を欠いた対応
• SNSアカウントの開示要求や私的な連絡の強要

※適用範囲
これらは、対面・オンライン面接、会社説明会、インターンシップ、カジュアル面談、内定者懇談、SNS等のインターネット上でのやり取りなど、採用に関わるすべての場面において適用されます。

万が一、当社の採用活動の中で、当社社員からの迷惑行為・発言等を受けられた場合には、以下の相談窓口へご相談ください。 当社は、ご相談いただいた内容について、事実関係を迅速かつ正確に確認し、必要に応じて行為者に対する適正な措置および再発防止に向けた措置を講じます。
なお、ご相談いただいたことが当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。

日本事務器は、すべての候補者・応募者の皆さまのキャリアを大切にし、公正で安心できる採用活動をお約束いたします。これらのルールを当社社員一同が遵守してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
また、ご相談者さまのプライバシーを保護するため、相談内容は厳重に管理し、ご相談者さまへの確認なく、迷惑行為の当事者・当事者所属部門等へ連絡することはございませんので、どうぞ安心してご相談ください。