電子請求書発行システム「楽楽明細」

電子請求書発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。
帳票データのCSVまたはPDFを「楽楽明細」にアップロードするだけで、発行先に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」のいずれかの方法で自動で割り振り発行できます。

導入のメリット

発行件数が多くなればなるほど、手作業が増え、膨大な作業時間となります。
楽楽明細はどんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードして発行方法を選ぶだけなので、手作業の手間がほとんど無くなります。

帳票を印刷する必要がなくなるため、紙代や封筒代などの経費、郵送代が0円になります。また今まで手作業だった部分を効率化することで、人件費の大幅な削減にも繋がります。

帳票データをWEB上で管理しているため、記載内容及びステータスをすぐに確認することが出来ます。
再発行時もわざわざ郵便局に行く必要が無く、即時発行が可能です。
受取側（お客様画面）で過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードできるため、過去に発行した帳票データについての問合せも減ります。

楽楽明細の特長はなんと⾔っても、操作のしやすさです。システムが得意ではない⽅でも簡単にご利⽤いただけるよう、わかりやすく直感的な操作画⾯となっています。

電子請求書発行システム「楽楽明細」では、請求書の他に、納品書・⽀払明細・領収書といったあらゆる帳票や、チラシ・お知らせといった書類の発送も対応できます。
レイアウトも、今お使いの帳票デザインを再現することができます。

価格・購入方法・お見積りなどお問い合わせは、こちらから

機能一覧

WEB発行機能

メール添付機能

シンプルに通知メールに直接、請求書や納品書のPDFデータを添付して送る方法です。
発行先に応じて発送方法を選べるので「メール添付でカンタンに請求書を受け取りたい」得意先だけ、「メール添付にする」といった使い方ができます。

郵送代行機能

「どうしても郵送がいい」といった取引先の為に、郵送依頼も受け付けています。
郵送の件数が少なくても、1通164円～という低価格で依頼ができるのが特徴です。
「郵送は引き続き自社で発行したい」お客様の為に、WEB発行していないお客様の請求書だけを一括ダウンロードし、印刷対応することもできます。

メールアドレス収集機能

取引先にメールアドレス登録をしてもらうことで、手入力の手間なく簡単に収集できます。

API連携

API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。

顧客からのファイル返送

発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
（例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）

PDF送付機能（PDF連携）

PDFの帳票があれば、一括アップロードしてそのまま送ることもできます。

帳票レイアウト

複数のテンプレートを元に帳票を作成していただけます。請求書や納品書などに表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。
現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。

電子帳簿保存法に対応

「楽楽明細」は、電子帳簿保存法に対応しており、請求書の原本保管をなくすことができます。

ダウンロード状況の確認・ダウンロード促進メール

お客様の請求書の確認状況が分かります。
また発行した帳票をなかなかダウンロードしていただけないお客様に対して、指定した頻度でダウンロードを促す通知をすることができます。
（例：1日2回、2日ごとに1回など）

お知らせ・チラシ送付機能

チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も送れます。請求書と同封送付はもちろん、単体で送ることも可能です。

顧客からの承認・差戻機能

発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
（例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）

導入効果

郵送代行もお任せください！

「楽楽明細」では各帳票の郵送代行も承っております。
発行先ごとに、WEB発行か郵送発行かが選択可能です。

価格・購入方法・お見積りなどお問い合わせは、こちらから