常に最新、ずっと低コスト。
図書館の未来を支えるクラウドシステム

カスタマイズ実施ゆえの更新コストが負担

旧システムは業務へのフィット感は高いものの、高額な独自カスタマイズを施していたため、数年おきのバージョンアップのたびに莫大な追加コストがかかり、財務的な大きな懸念となっていました。

① 他社製品との差が大きかった「学生のためのユーザビリティ」

自館での蔵書表示や貸出状況の表現など、学生が利用するうえでの「ユーザビリティ」に優れていました。「Student First」を掲げる同大にとって、在学4年間の機会価値を最大化するOPAC性能は他社候補を上回ると判断しました。

② サービス利用料の範囲内で機能やインフラがアップデート

契約期間中の追加費用を抑えられる無償アップデートサービスを評価。さらにクラウド移行によって物理的な保守やサーバ管理からも解放され、コストの大幅削減に寄与。

・財務部門も納得の予算削減。カスタマイズ由来の追加コストから脱却し、大幅なコスト低減を達成。

・「共同研究室・図書室の蔵書の管理」や「貴重な歴史資料のデジタル公開」も実現

システムの「メーカー市場撤退」と「定期更新の大きな人的負担」

導入していたシステムの開発元が市場から撤退したことで、新たなシステムの選定を迫られました。さらに、オンプレミス製品ではサーバの保守期限に合わせて定期的な更改が必要となるため、システムの変更を望んでいなくても、そのたびに膨大な調査・選定業務が発生します。こうした負担は、図書館事務室にとって大きな課題となっていました。

①「誰に何を聞いてもすぐ返ってくる」圧倒的なナレッジと安心感

営業担当者が業務も製品も熟知。曖昧な回答や間違いがなく、会社の持つ高い技術・サポート力を評価。「シリウスサポートセンター」との密な連携が、日々のスムーズな運営の土台となりました。

② 希望の期限までに、必ず「代案・最終回答」を示す確実性

トラブルや不明点をWeb経由で投げかけた際、希望期限までに途中経過ではなく「具体的な代案を伴う最終回答」を約束。解決まで一緒に走り抜ける手厚いサポートに全幅の信頼を寄せています。

・クラウド化（SaaS）により、定期更新前の「他校視察10校訪問、レポート提出」などの膨大な調査業務から解放され、本業へ集中。

・追加コスト・手間なしに自動アップデート。CAT2020対応などの制度変更も、事務室に負担をかけず最新機能を提供。

・リアルタイムの予算残高反映機能により、毎日の蔵書受け入れに伴う予算管理業務が劇的に効率化。

システム専任者がいない中での館内サーバー運用の心理的・業務的負担

以前のシステムは図書館内に専用サーバーを物理構築しており、システム専門外である図書館職員がメンテナンスやトラブル対応を担っていました。また、館内の専用機でしか検索できない古いOPAC環境も、学生の利便性を大きく損なっていました。

① 唯一の「クラウド（SaaS）選択肢」がサーバー運用の不安を完全解消

検討当時、他の大学図書館システムの中で、唯一完全なクラウドサービスとして提案されたのが「ネオシリウス・クラウド」でした。クラウドサービスになることで、物理サーバーの管理から完全に解放されることが最大の決め手でした。

② 電算システム室も絶賛した「セキュアなVPN通信」と「東日本大震災後のBCP対策」

大学全体のITを統括する電算システム室も後押し。IPsecVPNによる安心のセキュアアクセス提案に加え、自然災害や計画停電時でも学内の状況に左右されずシステムを維持できる強固なBCP対策として、クラウドの優位性が認められました。

・不具合時の障害対応、バックアップ、ハード更改などの「サーバー運用・管理業務」が完全にゼロになり、図書館員が本業務に集中。

・専用端末から「Web OPAC」への刷新により、利用者が学外・自宅からも24時間いつでも蔵書検索・予約可能に。

・ポータル機能を活かし、「読書コメント大賞」やテーマ展示と連動した情報発信を行い、学内での読書推進に大貢献。

独自開発「LS/1」の老朽化と莫大な維持管理コスト

1990年代から、音大専用にカスタムされた独自システム「LS/1」を使用。しかし、現代のセキュリティ環境やインフラへの適合に莫大な改修費がかかる上、NACSIS-CAT/ILL未対応などの機能的制限もあり、抜本的な刷新が求められていました。

① 音大や専門図書館での豊富な導入実績

音楽の専門資料（楽譜や音源データ）の目録・典拠データを損なわず移行できる、専門図書館への親和性の高さ。同志社女子大学など、同じ音楽分野を持つ移行事例の研究が選定にも直結しました。

② 「一時費用なし」の自動バージョンアップと拡張性

予算に左右されることなく常に新しいバージョンを利用可能。さらに、他校ユーザーからの改善要望も自館で反映される「ユーザー共創型」のアップデートスキームを高く評価しました。

・以前は必須だった「図書館システム専任SEの常駐」が不要になり、経費負担（人件費・保守費用）の大幅な削減に成功。

・演奏手段別分類（楽器・編成別）や特色リスト表示など、音楽資料ならではの高度な検索ニーズに標準機能＋拡張で対応。

・「マイライブラリ」プレゼンスを授業やガイダンスに即時活用。学生が「探したい資料に自力で行き着ける」学習環境を整備。

小規模校に合わせたコスト最適化と運用負荷の軽減

短期大学・高等学校という小規模な教育機関として、図書館システムの維持管理コストを最小限に抑えながら、利用者に使いやすいOPAC環境を整えることが課題でした。

規模に応じた柔軟なプランとサポート体制

小規模校の利用実態に合わせたプランが選択でき、導入後のサポートも手厚く、図書館の現場に寄り添う姿勢が高く評価されました。クラウド化により、サーバー管理の負担も大幅に削減されています。

・従来の運用コストを削減しながら、最新のOPAC機能を維持。

・クラウド移行により、IT担当者の負荷が軽減され、図書館スタッフが本来業務に集中できる環境を実現。

・利用者にとって直感的に使えるインターフェースを導入し、資料の検索・利用を促進。

オンプレミス型システムの「保守終了」と「上昇する維持費・属人化」の解消

長年運用してきたオンプレミス型システムのメーカーから保守終了の通知が届き、2年以内の刷新を迫られていました。また、サーバーの保守費用が年々上昇傾向にあり、管理の複雑さから外部SEへの依存や運用の属人化が進んでいたため、システム管理負担を抜本的に削減できるクラウドへの移行が急務となっていました。

① 10年間で最大1,000万円の差を生む「圧倒的なコストメリット」と「標準機能の充実」

他社サービスと比較検討した際、初期費用とランニングコストの合算で10年間に最大1,000万円ほどのコスト差が出る高いパフォーマンスを評価。さらに、容易なカスタマイズをセキュアなミドルウェアに備えたため、追加開発なしで業務に適合できる「標準機能の充実度」が決め手となりました。

② 図書館サービスを止めない「専用回線接続」とユーザー視点の「運営サポート」

大学全体のネットワークに負荷やトラブルがあっても図書館の検索・貸出サービスを維持できるよう、セキュアで安定した専用回線を選べるプランを評価。また、選定段階から日本事務器が実施した「図書館業務アセスメント」による的確な助言や指針が、大学全体で納得のいく選定を強く後押ししました。

・「大幅なコスト削減」の達成と、浮いた予算による書架新設や案内板更新など「図書館設備の拡充」。

・オンプレミスからクラウド（SaaS）への移行により、サーバー管理や属人化していた「システム保守負担の激減」。