構築するなら「InfoLib」!
デジタルアーカイブ構築時のよくあるお悩み
コスト
- 限られた予算での構築が絶対条件
- 初期コストはなるべく抑えたい
- 公開するためには一定レベル以上の品質が求められる
人的リソース/スキル
- 限られたスタッフでコンテンツ制作とデータベース構築を行う必要がある
- ITスキルやアーカイブの知識が不足
アーカイブ公開の不安
- 外部に公開するとサイバー攻撃を受けてしまうのでは?
- 災害時の対策は大丈夫?
機能
xlsx・xls形式、csv形式の目録データファイルに登録設定用の項目を追加してアップロード、登録するだけですぐにデータベースを作成することができます。また、目録データファイルの項目・設定情報から、検索画面・検索結果一覧画面・詳細表示画面を生成します。よって、任意の目録データ項目を設定可能となり、データベースごとに必要な項目を自由に設定できます。
サポート
NJCは、クラウドや仮想化などの最先端の技術を駆使した情報システム基盤の構築から運用サポートまで、品質と信頼性の高いサービスを提供します。特にInfoLibのようなインターネットに公開することが前提のサービスにおいてはセキュリティ対策を十分に行い、脆弱性の対応や日々の監視サービスなどを充実させています。
実績
InfoLibはデジタルアーカイブ黎明期から開発を行ってきており、これまで、官公庁・自治体・研究機関・大学・図書館・公文書館・博物館・一般企業へ数多くの導入実績があります。現時点においても、自治体60件以上・大学(教育機関)30件以上・研究機関20件以上・一般企業10件以上のアーカイブデータベースが稼働しています。(一部はインターネットに未公開)
InfoLib その他の特徴
- 自由度の高い
検索機能 - データベース間
の横断検索 - 外部システム
との連携 - アクセス状況
の可視化 - アーカイブ
構築支援 - 運用・サポート
また横断検索機能を標準装備していますので、利用者は登録された複数のデータベースを跨いで一度に検索することができます!
また国際規格Z39.50、SRU/SRU、OpenSeachに対応していますので外部からの検索にも対応可能です。
高精細画像等のコンテンツ制作については専門の技術をもったパートナー企業とともに対応することも可能です。
InfoLibは国内外で最大級の実績を誇るAWS(Amazon Web Service)を利用しており、セキュリティ、拡張性、耐災害性に優れたプラットフォームにてサービスをご提供いたします。
サービスご利用事例
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東京経済大学様
東京経済大学図書館 デジタルアーカイブ
朝鮮関係錦絵コレクション -
東京経済大学様
東京経済大学図書館 デジタルアーカイブ
朝鮮関係写真集 -
東京経済大学様
東京経済大学 デジタルアーカイブ
戦前期朝鮮関係絵葉書(桜井・四方) -
東京経済大学様
東京経済大学 デジタルアーカイブ
戦前期アジア関係絵葉書 -
甲南大学様
甲南大学デジタルアーカイブ -
東京大学様
社会経済関係資料目録&デジタルアーカイブ検索 -
兵庫県公館県政資料館様
兵庫県公館県政資料館 歴史的公文書検索システム -
兵庫県公館県政資料館様
兵庫県公館県政資料館 公報検索システム -
東京都葛飾区様
葛飾区文書件名検索システム -
八潮市立資料館様
八潮市立資料館デジタルアーカイブ -
国立女性教育会館様
国立女性教育会館 女性デジタルアーカイブシステム -
国立女性教育会館様
NWEC災害復興支援女性アーカイブ -
全日本空輸株式会社様
資料検索システムDiANA
アーカイブ構築の流れ
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STEP01
コンテンツデータ用意
アーカイブシステムへアップロードしたい資料をご用意いただければ、準備は完了。
画像や動画、PDF等はサムネイル画像を表示します。画像の拡大や縮小も思いのままです。 -
STEP02
大量の目録データ(メタデータ)
はExcelで作成Excelで作成した目録データがそのままデジタルアーカイブのデータベースとして登録できます。
お客様で登録が難しい場合は、追加サービスとして弊社が承りますのでご相談ください。 -
STEP03
ブラウザから簡単操作
全ての操作をWebブラウザ上で実現。専用のソフトや特別な端末は必要ありません。
PCからコンテンツ(画像やPDF、音声等)と目録データ(メタデータ)をアップロードするだけで、簡単にデジタルアーカイブシステムが構築できます。 -
STEP04
さあ、公開
アップロードしたら公開完了です。(データベース単位、もしくは個々の資料単位で非公開にすることができます。)
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STEP05
公開後のメンテナンス
公開後も気になったところはダウンロードしたExcelファイルを使ってすぐに修正可能、新規の目録データも追加が可能です。
運用もお客様専用の管理画面で簡単。データ更新も思いのままです。
サービス内容詳細
利用シーン | 大学、図書館、公文書館、一般企業、博物館のデジタルアーカイブ 研究機関や大学の機関リポジトリ 官公庁や自治体のオープンデータサイト等 |
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サービス形態 | クラウドサービスとしてご提供 |
サービス時間 | 24時間365日(サポート窓口は平日の9:00〜17:30の対応となります) |
基本料金
初期構築費用 | ¥200,000 |
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月額利用料・構築可能なデータベース数:10まで ・使用可能なデータ領域:100GB以内 ・使用可能なユーザーアカウント数:無制限 |
¥70,000 / 月 |
オプションサービス
データベース追加オプション(1DB毎) | ¥7,000 / 月 |
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ストレージ追加オプション(100GB毎) | ¥10,000 / 月 |
データベース構築支援サービス | 個別にお見積 |
追加データ登録代行サービス | 個別にお見積 |
Q&A
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Q
データベースの専門知識がないのですが、大丈夫でしょうか?
A
データベースの専門知識やシステム構築の専門知識は不要です。
Excelの簡単な操作で本格的なデータベースを構築できます。 -
Q
定期的に人事異動がありますが、サポート体制はどうですか?
A
データベースの専門知識やシステム構築の専門知識は不要です。
Excelの簡単な操作で本格的なデータベースを構築できます。 -
Q
データの登録はどのように行うのでしょうか?
A
Excelで作成したデータをCSV形式またはTSV形式にしたものを一括登録できます。
また1件単位のデータ登録や編集も簡単にできます。 -
Q
データベース構築後にデータ項目の追加や削除を行えますか?
A
データベース構築後も、InfoLibからダウンロードしたExcelファイルを使用することで、すぐにデータの修正・追加が可能です。
Excelファイルを更新し、再アップロードするだけで簡単に行うことができます。 -
Q
制作したアーカイブはすべて外部に公開されてしまうのでしょうか?
A
設定できます。
(社内の知識・ノウハウを共有し活用するためのポータルとしても利用可能) -
Q
スマートフォンでの対応はしていますか?
A
公開したデータベースはスマートフォンからも利用可能です。