ITトータルソリューション&サービス NJC 日本事務器株式会社

統合型グループウェア「eValue NS2nd Edition」

(eValue NS2nd Editionは、株式会社OSKの登録商標です)

統合型グループウェア「eValue NS2nd Edition」は、ドキュメント管理、ワークフロー、メール、掲示板、eラーニングなど、企業のグループワークに必要な機能をオールインワンで提供。幅広いユーザーニーズにお応えします。

 

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eValue NS2 4つの機能

1. ドキュメント管理

企業の情報資産「ドキュメント」の安全な管理と有効活用を実現します。

2. ワークフロー

申請・承認の電子化により業務プロセスの標準化をサポートします。

3. スケジューラ

スケジュールから施設予約、関連業務までをまとめて管理することができます。

4. コミュニケーション

使いやすいシンプルな機能でコミュニケーションの活性化を支援します。

機能1
eValue NS2 ドキュメント管理

eValue NS2 ドキュメント管理は、企業の情報資産であるドキュメントの効率的・安全な管理による情報の有効活用を実現し、ナレッジの体系化と共有を支援します。たとえば、「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」によるナレッジの発掘や莫大な電子データから必要な情報の迅速な取り出し、効率的な「ISO 文書管理」「内部統制」の推進などが可能になります。

機能2
eValue NS2 ワークフロー

eValue NS2 ワークフローによって、申請・承認の電子化が可能になります。「帳票の電子化」だけでなく、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込んだ「簡単ルート管理」で、「内部統制」に対応した業務プロセスの標準化を支援します。また、財務管理システムと連携することで、経費入力から申請・承認・仕訳までをペーパーレスで実現でき、業務効率アップと滞留防止に寄与します。

機能3
eValue NS2 スケジューラ

eValue NS2 スケジューラは、個人/グループのスケジュールから施設予約、関連業務までをまとめて管理することが可能です。そのため、日々のスケジュール管理はもちろん、「行き先管理」「施設予約」「受付業務」「会議の開催」など、スケジュール登録と連動して、さまざまな業務活動をサポートします。

機能4
eValue NS2 コミュニケーション

eValue NS2 コミュニケーションは、セキュリティを考慮した「情報伝達」、迅速な「情報収集」、手軽に実施できる「社内教育」などの多彩な機能を提供し、社内のコミュニケーションの活性化を実現します。

eValue NS2 モバイル向け機能 (iPhone、iPad、Android対応)

操作性に優れるiPhone、iPad、Androidを活用し、外出先でもワークフローの申請や承認、スケジュール管理などを可能にします。iPhone、iPad、Androidから手軽に利用できるだけでなく、「セキュアブラウザ for eValue NS2」との連携により、高いセキュリティを確保したモバイル利用を実現します。

使用可能な機能 概要
ワークフロー
  • 申請書の起票・申請が可能
  • 新着通知から申請書を開き、承認/否決等の処理が可能
ドキュメント管理
  • 文書の検索・参照
コミュニケーション Webメール
  • Webメールの送受信
社内メッセージ
  • 社内メッセージの送受信
掲示板
  • 掲示板の参照
スケジューラー
(Exchange連携なし)
個人スケジュール
  • 本人/指定のメンバーのスケジュール参照/登録/変更
グループスケジュール
  • 指定したグループのスケジュール参照/登録/変更
施設予約
  • 施設のスケジュール参照/登録/変更
行動予定表
  • 指定したグループの行動予定表の参照/登録/変更

モバイル向け機能 画面イメージ

トップイメージ

スケジューラ

コミュニケーション

ワークフロー

ドキュメント管理

eValue NS2 ユーザー保守ツール

eValue NS2 ユーザー保守ツールは、eValue NS2やActive Directoryのユーザ保守業務を効率化する管理者向けのツールです。
基幹システムなどのユーザ情報を、簡単な手順でeValue NS2やActive Directoryに一括反映。システムの「管理負荷の軽減」「セキュリティ強度のアップ」に貢献します。




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